כיום כמעט בכל כנס, אירוע או תערוכה של חברות שונות, נהוג לחלק מתנות למשתתפים ולאורחים. המטרה העיקרית שלשמה מחולקות מתנות באירועים כאלה היא לשם יצירת חשיפה של הנמצאים למותג. בדרך כלל חשיפה זו נעשית על ידי הטבעת לוגו החברה על גבי המתנות השונות הניתנות לקהל הרחב באירוע.
מטרה נוספת לחלוקת מתנות לכנסים ואירועים היא האפשרות להטמיע רעיון מסוים בקהל. לכן, חברות שונות בוחרות במתנות ספציפיות המסמלות רעיון זה, כך לדוגמא כנס לחיים בריאים יוכל לחלק למשתתפיו מתנות כמו בקבוק ספורט לאימונים, חבל קפיצה, ערכת כושר ועוד. גם במידה והכנס, האירוע או התערוכה חלים במועד או חג מסוים ניתן לשלב גם מתנות ומזכרות הקשורות לחג עם לוגו החברה וכך ליצור השפעה גדולה יותר בקרב משתתפי האירוע כחברה שמשקיעה בקהל שלה.
חלוקת מתנות לכנסים, תערוכות ואירועים מתבצעת בדרך כלל בתחילת האירוע או בסופו. חלוקת מתנות בתחילת האירוע מאפשרת להשרות אווירה נעימה בקרב המשתתפים, ולהעניק תשומת לב למותג כבר מתחילת האירוע. לעומת זאת חלוקת מתנות בסופו של האירוע מאפשרת ליצור רושם חזק שלעיתים ישאיר חותם ויישמר בזיכרון הלקוחות יותר מאשר אם יחולקו המתנות בהתחלה.
הנה כמה אפשרויות למתנות לכנסים ואירועים שיהפכו את האירוע שלכם לאירוע השנה:
מתנות ממותגות לכנסים
מתנות ממותגות המחולקות בכנסים ואירועים שונים עם לוגו החברה או שם הפרויקט, היא קריטית להשארת רושם על המשתתפים. מיתוג המתנה מאפשר להשאיר בזיכרון הקהל את שם החברה או הרעיון המרכזי שרצו להעביר בכנס, כיוון שבכל פעם שאנשים ישתמשו במתנה הם יראו את המיתוג שהוסף. לכן, מומלץ לחלק מתנות הקשורות לנושא הכנס או האירוע ולהתאים להן את הלוגו או את הרעיון המרכזי במשפט מראש.
מתנות אלקטרוניות ממותגות
מכשירים אלקטרוניים הם בין המוצרים הנפוצים ביותר, שתמיד צריכים. כחברה שתלויה רבות כיום על הטכנולוגיה, כמעט תמיד יש צורך במוצרים אלקטרונים קטנים למשימות היומיום השוטפות שלנו. חלוקת מתנות אלקטרוניות ממותגות, תבטיח כמעט תמיד שאכן יהיה שימוש למתנות אלה ולכן החשיפה אל החברה, לרעיון הכנס או לנושא התערוכה ישמור על חשיפה ארוכת טווח בקרב משתתפי האירוע וחבריהם שיחשפו גם הם למתנות. רמקולים, אוזניות אלחוטיות, משטח לעכבר נטען, מטען אלחוטי, סוללה נטענת ועוד הם רק דוגמאות מעטות למגוון הרחב שניתן להשתמש בו במוצרי אלקטרוניקה כדי להעניק למשתתפי האירוע מתנות איכותיות ושימושיות שישאירו חותם.
מארזים עונתיים
דרך נוספת לתת מתנות לכנסים ואירועים איכותיות ומשמעותיות היא יצירת מארזים. מארז בנושא מסוים מכיל מספר פריטים קטנים הקשורים לאותו נושא ומאפשרים מגוון שימושים רחב. מארזים עונתיים מאפשרים להעניק מתנות שיתאימו בדיוק למה שאנשים צריכים כרגע, כתלות בטרנדים חדשים, מזג האוויר ואפילו פרסומות מעניינות. כך לדוגמא, תערוכה או אירוע שמתרחשים בתקופת הקיץ או לקראתה יכולים לחלק למשתתפים מארז קיצי מפנק שיכיל מוצרים שונים כגון מגבות חוף, כיסוי לרכב נגד חול, בקבוקים מעוצבים לשתייה ועוד.
מתנות קלאסיות
מתנות קלאסיות הן מתנות שלא ניתן לטעות איתן. במידה ואתם רוצים ללכת על בטוח ולוודא שמשתתפי הכנס או האירוע שלכם אכן יהנו מהמתנות ויקחו אותן הביתה יחד עם לוגו החברה שלכם, מתנות מסוג זה הן הפתרון האולטימטיבי. מתנות קלאסיות כוללות ציוד משרדי כמו עטי מתכת יוקרתיים, מעמדים לנייר ופתקיות דביקות, מעמדים לארגון ציוד משרדי, משטח לעכבר ועוד. גם מתנות שונות לרכב נחשבות מתנות קלאסיות, בוסטר התנעה, שואב אבק לרכב, ארגונית לתא המטען, ערכת עזרה ראשונה לרכב ועוד הן מתנות שכולם יאהבו ויעריכו כי תמיד נזקקים להם.
מוצרי טקסטיל ממותגים
מוצרי טקסטיל הם שם כולל למוצרים שונים מבד. תיקי גב, תיקים למחשב, תיקים לחוף הים, מגבות חוף, שמיכות, כפפות ואפילו נעלי בית, הן דוגמאות מעטות למגוון העצום של מתנות מטקסטיל הקיימות כיום בשוק. גם מתנות מסוג זה מהוות פתרון יצירתי, מושך ומעניין לאינספור סוגים של אירועים, כנסים ותערוכות שונות. מתנות אלה הן שמישות במיוחד ולכן ניתן להניח שיתאימו כמעט לכל כנס או אירוע.
